Schreibtisch organisieren: AD verrät Ideen und Tipps für mehr Ordnung – passende Ordnungshelfer inklusive!
In einer Welt, in der das Homeoffice für viele von uns zur neuen Normalität geworden ist, spielt die Gestaltung unseres Arbeitsbereichs eine entscheidende Rolle für unsere Produktivität, unser Wohlbefinden und unsere Effizienz.
Zusammenfassung
Wer seinen Schreibtisch organisieren möchte, legt den Grundstein für mehr Fokus, Produktivität und Wohlbefinden im Arbeitsalltag. Eine klare Struktur, durchdachte Ordnungssysteme und regelmäßige Routinen helfen, Chaos zu vermeiden und den Arbeitsplatz dauerhaft übersichtlich zu halten. Ob im Homeoffice oder im Büro, Ad zeigt die richtigen Tipps und Tools, um Ordnung auf dem Schreibtisch zu schaffen und effizienter zu arbeiten.
Warum ein organisierter Schreibtisch wichtig ist
Ordnung ist bekanntlich das halbe Leben und gerade im Homeoffice spielt eine aufgeräumte Arbeitsumgebung eine entscheidende Rolle. Ein ordentlicher Schreibtisch ist deutlich ästhetischer, macht Freude und steigert die Produktivität. Und wie ordnet man am besten seinen Schreibtisch? Wir haben die Vorteile eines organisierten Schreibtisches und einige hilfreiche Tipps, wie Sie Ihre Arbeitsumgebung strukturierter gestalten können, zusammengetragen.
Erhöhte Produktivität
Eine klare Schreibtischordnung hilft, sich besser zu konzentrieren und effektiver zu arbeiten. Dank Ablagefächern und einem ordentlichen Organisationssystem haben Sie schnellen Zugriff auf wichtige Dokumente und Arbeitsmaterialien, was zu einer effizienteren Arbeitsweise führt.
Vermindertes Stressniveau und besseres Zeitmanagement
Ein aufgeräumter Schreibtisch schafft ein angenehmes Arbeitsumfeld. Das kann dazu beitragen, dass weniger Stress entsteht, denn durch das Ausmisten von überflüssigem Papierkram und mit klaren und systematischen Beschriftungen von Ablagefächern erhalten Sie mehr Stauraum und das lässt nervöses Suchen nach den richtigen Papieren vermeiden.
Bessere Konzentration
Weniger visuelle Ablenkungen wie Papierstapel und Post-its, ermöglichen es Ihnen, sich besser auf Ihre Arbeit zu konzentrieren. Ein Rollcontainer mit einem Schubladen-Organizer helfen dabei, das Papierchaos zu beseitigen und eine ruhige Arbeitsumgebung zu schaffen. Das Schreibtischmodul „Floater“ ist von einer abschirmenden Stoffschale umgeben, dessen Höhe von 86 oder 113 Zentimetern konzentriertes Solo-Arbeiten ermöglicht und vor Lärm schützt.
Steigerung der Kreativität
Gestalten Sie Ihren Arbeitsplatz individuell und fügen Sie funktionale Accessoires hinzu, denn eine organisierte Arbeitsumgebung soll auch die kreative Entfaltung und Motivation positiv beeinflussen. Erstellen Sie eine Pinnwand mit Inspirationsprojekten, innovativen Gedanken und Ideen.
Vorbereitung: Ausmisten & Planen
Um Ihren Schreibtisch vernünftig zu organisieren, sollten Sie im ersten Schritt gründlich ausmisten. Räumen Sie alle bisherigen Gegenstände von ihrem Schreibtisch und entscheiden Sie bewusst, was Sie wirklich täglich an Ihrem Arbeitsplatz benötigen. Überflüssige Utensilien, alte Dokumente oder doppelte Stifte wandern in den Müll oder an einen anderen Ort, beispielsweise in einen Rollcontainer. Im Anschluss bietet es sich an, feste Zonen einzuplanen: eine Fläche für den Computer, eine für Notizen, eine Ablage und gegebenenfalls ein kreativer Bereich. Wer bei der Einrichtung des Arbeitsplatzes einen klaren Plan hat, verhindert dauerhaftes Chaos.
So organisieren Sie Ihren Schreibtisch sinnvoll
Mit einem strukturierten Vorgehen bleibt Ihr Schreibtisch nachhaltig organisiert. Nachdem Sie aussortiert und eine aufgeräumte Basis geschaffen haben, sollten Sie im nächsten Schritt dafür sorgen, dass jedes übrig gebliebene Utensil auf Ihrer Arbeitsfläche einen festen Platz findet. Für Kleinteile wie Stifte, Büroklammern oder Notizzettel eignen sich Organizer. Vertikale Lösungen wie Wandregale, Magnetboards oder Hängemappen helfen ebenfalls dabei, den Schreibtisch frei zu halten. Anschließend können Sie Kabelsalat von Computer und Co. vermeiden, in dem Sie die Kabel auf Ihrem Schreibtisch mit Clips oder Kanälen bändigen. Wenn alles verstaut ist, können Sie Ihren Arbeitsplatz um eine persönliche Note ergänzen. Eine Pflanze oder ein Foto erhöhen das Wohlfühlen im Homeoffice, ohne Unruhe zu erzeugen.
Ordnungssysteme & Routinen
Ein einmal aufgeräumter Arbeitsplatz bleibt nur dann übersichtlich, wenn Sie feste Routinen zur Organisation etablieren. Regelmäßige Gewohnheiten verhindern, dass sich Papierstapel, Kabel oder digitale Dateien erneut anhäufen. Besonders hilfreich ist es, feste Zeiten für kurze Aufräumaktionen einzuplanen.
Tägliche 5‑Minuten‑Routine
Planen Sie am Ende jedes Arbeitstags fünf Minuten ein, um den Schreibtisch zu organisieren. Legen Sie verwendete Stifte zurück, sortieren Sie Ihre Unterlagen und schließen Sie offene Programme am Computer. Diese kleine Routine sorgt dafür, dass Ihr Arbeitsplatz eine Grundordnung erhält.
Wöchentliche Inventur & Papiermanagement
Einmal pro Woche sollte Sie sich alle Unterlagen genauer durchsehen: Was kann entsorgt werden, was wird abgeheftet? Mit einem festen Papiermanagement verhindern Sie, dass sich lose Blätter stapeln. Beschriftete Ordner oder Schubladenboxen machen die Ablage übersichtlich und sparen Zeit. So bleibt die Organisation am Arbeitsplatz dauerhaft bestehen.
Digitale Ordnung (Desktop, Task‑Management)
(Un-)Ordnung beschränkt sich nicht nur auf den physischen Schreibtisch – auch eine digitale Organisation ist entscheidend. Räumen Sie regelmäßig Ihren Desktop auf, löschen Sie unnötige Dateien und halten Sie eine klare Ordnerstruktur ein. Einheitliche Dateinamen erleichtern das Auffinden, während Tools für Task-Management wie digitale To-do-Listen oder Projektplaner den Arbeitsalltag unterstützen. Wer sowohl analog als auch digital für Übersicht sorgt, profitiert doppelt von mehr Produktivität.
Die 7 besten Tipps für einen organisierten Arbeitsplatz
Mit den richtigen Tipps und Ideen können Sie Ihren Homeoffice-Schreibtisch in eine effektive und inspirierende Arbeitsumgebung verwandeln. Hier sind einige bewährte Methoden, um Ihren Arbeitsplatz optimal zu organisieren und das Beste aus Ihrem Büroalltag herauszuholen.
1. Ein sinngemäßes Ablagesystem schaffen
Verwenden Sie Etikette oder Beschriftungen, um den Inhalt Ihrer Ablagefächer zu kennzeichnen. Dadurch finden Sie benötigte Gegenstände schneller und erhalten ein nützliches Ordnungssystem. Beschriften Sie Mappen, um das Schreibtisch-Chaos zu beseitigen, legen Sie den Locher zurück in die Schublade und haben Sie alle wichtigen Unterlagen griffbereit.
2. Pflanzen für ein gutes Raumklima
Integrieren Sie Pflanzen in Ihren Arbeitsbereich, um die Luftqualität zu verbessern und eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Pflanzen können auch Stress reduzieren und die Produktivität steigern. Tipp: Platzieren Sie die Pflanzen in dekorativen Keramiktöpfen in ein Regal in der Nähe des Arbeitsplatzes oder entscheiden Sie sich für eine Hängepflanze.
3. Helle Wandfarben
Wählen Sie eine helle Wandfarbe für Ihren Arbeitsplatz, um den Raum zu öffnen und eine positive Stimmung zu fördern. Helle Farben reflektieren das Licht besser und lassen den Raum größer wirken, sie reduzieren das Gefühl von Enge und schaffen eine luftigere Atmosphäre, was Ihnen dabei hilft, sich besser zu konzentrieren.
4. Ergonomische Möbel nutzen
Investieren Sie in ergonomische Möbel wie einen verstellbaren Schreibtisch und einen ergonomischen Stuhl, um Rücken- und Nackenschmerzen vorzubeugen und Ihren Arbeitskomfort zu verbessern.
5. Tägliches Aufräumen
Nehmen Sie sich am Ende jedes Arbeitstages einige Minuten Zeit, um Ihren Arbeitsplatz aufzuräumen und Unordnung zu beseitigen. Stellen Sie einen Timer für fünf bis zehn Minuten, um den Prozess effizienter zu gestalten und planen Sie regelmäßige Reinigungstermine für Ihren Arbeitsbereich ein, um Staub und Schmutz zu entfernen und eine frische Arbeitsumgebung zu schaffen.
6. Digitale Dokumentenverwaltung
Speichern Sie wichtige Dokumente digital auf einer Cloud wie Google Drive oder Dropbox und erstellen Sie Ordner und Unterkategorien für verschiedene Projekte oder Themen, um Dokumente leichter zu finden. Digitalisieren Sie so viele Dokumente und Notizen wie möglich, um Papierstapel zu vermeiden. Verwenden Sie Scanner-Apps auf Ihrem Smartphone, um Dokumente schnell zu digitalisieren und zu speichern.
7. To-do-Listen
Halten Sie eine To-do-Liste oder einen Wochenplaner bereit, um Ihre Aufgaben zu organisieren und den Überblick über Ihre Arbeitsprioritäten zu behalten. Tipp: Priorisieren Sie Ihre Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit, um effektiver zu arbeiten.
Schreibtisch organisieren: Diese Tools sind essentiell
Albert Einstein sagte einmal: „Das Genie beherrscht das Chaos.“ Doch wenn mal wieder unzählige Post-its, fünf verschiedene Stifte, dazwischen noch offene Rechnungen und alte Dokumente die Arbeitsfläche belagern und man diesen EINEN Notizzettel nicht finden kann, dann erinnern wir uns lieber wieder an das alte Sprichwort: „Ordnung ist das halbe Leben.“ Und in der Tat, ein geordneter Arbeitsplatz sorgt nicht nur für mehr Übersicht, sondern soll zudem noch Stress lindern und die Produktivität fördern. Aus diesen Gründen haben wir gesammelt und zeigen Ihnen die zehn schönsten Möbelstücke und Accessoires zum Nachkaufen.
Pinboard, Muuto
Für knallige Post-its, kleine Notizzettel oder den Kugelschreiber: Das Pinboard von Muuto hält alles an Ort und Stelle. Hergestellt aus umweltfreundlichem Kork, ist die viereckige Pinnwand zu 100 % recycelbar.
„Toolbox“, Vitra
Vitras ikonisches Helferlein, die Toolbox, gibt es jetzt auch in einer neuen Ausführung aus recyceltem Material. Die „Toolbox RE“ in einem schlichten Steingrau besteht aus wiederverwertetem Hausmüll und ist sogar zu 100 % recycelbar!
„Scenery Pinboard“, Ferm Living
Das „Scenery Pinboard“ mit Eichenrahmen und beigen Baumwollgespann bringt Ordnung in die Notizen. Verfügbar in verschiedenen Größenausführungen.
Die „Scenery“-Pinnwand von Ferm Living bietet mit ihrem zurückhaltenden Design aus schwarz gebeiztem Eschenholz und naturfarbenem Baumwollgewebe eine stilvolle Möglichkeit zur Einrichtung einer Kreativecke am Schreibtisch, sowie der Organisation von Notizen, Ideen und To Do's.
„Shade Bin“, Hay
Die gefaltete Silhouette des Papierkorbs von Hay ist nicht der einzige Pluspunkt des formschönen Behälters. Um den Papiermüll ganz aus den Augen zu bekommen, gibt es zusätzlich einen passenden Deckel dazu!
Der geriffelte „Shade Bin“ von Hay, entworfen von Thomas Bentzen, ist nicht nur eine praktische Ergänzung für das Homeoffice, sondern auch ein dekoratives Accessoire, das mit seinem strapazierfähigen Polypropylen-Design und einem Fassungsvermögen von 14 Litern Ordnung und Stil verleiht.
„Concrete Desk Set“, Areaware
Mit den richtigen Tools ist im Handumdrehen für mehr Ordnung gesorgt. Das „Concrete Desk Set“ aus Beton bietet alles.
Das Büro-Set aus Beton von Areaware, entworfen von Magnus Pettersen, beeindruckt nicht nur durch seine kubische Optik, sondern auch durch seine Vielseitigkeit und Funktionalität, indem es Schreibtisch-Accessoires in einem robusten und stilvollen Design vereint.
„Hängeregister-Box Johan“, Bigso Box of Sweden
Bigso Box of Sweden schafft praktische und dekorative Aufbewahrungslösungen für das Homeoffice, die Ordnung mit Stil vereinen und auf Nachhaltigkeit setzen. Die Hängeregister-Box bietet eine stilvolle und funktionale Lösung aus robustem Canvas und recyceltem Papier.
Bigso Box of Sweden schafft praktische und dekorative Aufbewahrungslösungen, die Ordnung mit Stil vereinen und gleichzeitig auf Nachhaltigkeit setzen, wodurch sie zu unverzichtbaren Basics im Homeoffice werden.
„Kastor“, Bleistiftspitzer, Alessi
Der Kastor Bleistiftspitzer von Alessi vereint elegantes Design mit praktischer Funktionalität und dient nicht nur als stilvolles Accessoire für den Schreibtisch, sondern auch als zuverlässiger Briefbeschwerer.
FAQ
Wie organisiere ich meinen Schreibtisch am besten?
Am besten organisieren Sie Ihren Schreibtisch, indem Sie feste Zonen einrichten und sich ein einfaches Ordnungssystem aneignen. Legen Sie für jedes Arbeitsutensil einen festen Platz fest. Ein minimalistischer Ansatz hilft zudem, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Wie räume ich meinen Schreibtisch am besten auf?
Beginnen Sie damit, wirklich alles vom Tisch zu räumen. Wischen Sie die Fläche sauber und entscheiden Sie anschließend, was wieder zurück auf den Arbeitsplatz darf. Nur die Dinge, die Sie täglich benötigen, gehören auf den Tisch – der Rest wird ordentlich verstaut oder aussortiert. Diese Methode schafft sofort Ordnung auf dem Schreibtisch und erleichtert langfristig das Aufräumen.
Wie organisieren andere Leute ihre Schreibtische?
Viele Menschen nutzen praktische Helfer wie Schubladenboxen, Kabelhalter oder kleine Ablagen, um ihre Organisation am Schreibtisch zu verbessern. Ebenfalls setzten viele auf digitale Tools, um Aufgaben und Dokumente am Computer zu strukturieren. So bleibt man digital und analog organisiert.
Wie richte ich meinen Schreibtisch richtig ein?
Ein funktionaler und ästhetischer Arbeitsplatz entsteht durch ergonomische und praktische Planung. Der Monitor sollte auf Augenhöhe stehen, die Beleuchtung ausreichend hell sein. Achten Sie darauf, dass Sie genügend Bewegungsfreiheit haben und regelmäßig zwischen Sitzen und Stehen wechseln können. Wer seinen Arbeitsplatz einrichtet, darf zudem kleine persönliche Akzente setzen – etwa eine Pflanze oder ein schönes Accessoire, das motiviert, ohne abzulenken.
